En este artículo encontrara el paso a paso para solicitar la numeración de facturación electrónica por primera vez o cuando la resolución de facturación electrónica se encuentre vencida.
El primer paso es ingresar al portal Web de la DIAN en Muisca a través del enlace https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefLoginOld.faces.
En el formulario de inicio de sesión registrada los datos de la empresa o como persona natural y dará clic en el botón ''Ingresar''.
Cuando ingrese al perfil de su empresa o como persona natural, en la parte izquierda dará clic sobre la palabra "Menú" a fin de poder visualizar todas las opciones y seleccionar ''Numeración de Facturación''.
Abrirá otro menú donde debe con el cursor bajar a buscar la opción ''Numeración de Facturación'' y dar clic en ''Solicitar numeración de facturación''. Se mostrará un aviso indicando que debe tener actualizado el RUT para evitar sanciones seleccionar ''Aceptar''.
En la imagen que le aparece, por favor validar que sus datos estén correctos, luego seleccionar ''Autorizar Rangos''.
Para ''Autorizar Rangos'': Es opcional agregar un prefijo, se recomienda que el prefijo contenga únicamente letras porque al utilizar números es muy probable que se pueda confundir con la numeración del consecutivo del documento. En caso de salir la opción establecimiento debe seleccionar la dirección de la empresa de acuerdo a la registrada en el RUT y se indican los consecutivos que va a utilizar.
En caso de ser la primera vez que factura puede hacerlo desde el numero 1 al número que crea conveniente que va a utilizar ejemplo: desde el 1 hasta el 500
En caso de ya haber autorizado un rango y haberse agotado debe continuar desde el número que acabo, por ejemplo; si el rango de numeración estaba del 1 al 500 al renovar pone del 501 al número que vaya a utilizar, luego damos Dar clic en ''Agregar''.
- Seleccionar la opción de ''Borrador''.
Se abrirá la ventana para firmar su documento. Dar clic en ''Solicite aquí'', validar la dirección del correo) allí le enviarán un código alfanumérico el cual deberá copiar y pegar donde dice ''Clave dinámica'' y procede a escribir la contraseña de su firma digital y clic en ''Firmar'' Esta es la firma de la solicitud de autorización de numeración.
Así es como llegará a su correo el código alfanumérico (Clave dinámica) del correo oficial DIAN.
Llegará un código similar, este es el que debe copiar y pegar en clave dinámica.
Después de realizar dicho proceso, procede a dar clic nuevamente en ''Firmar'' para generar la firma definitiva (Segunda firma), se debe realizar nuevamente el proceso de firma de documentos ingresando la clave dinámica y contraseña de firma digital.
Se debe validar que el proceso de la resolución se encuentre en estado DEFINITIVO para empezar a facturar, recuerde que es muy importante firmar dos veces Solicitud y Autorización.
Adicionalmente, recuerde que, si requiere que su resolución lleve rangos de numeración o sistema de facturación diferente, debe en la misma resolución agregar la modalidad y prefijo que desea usar, una vez agregue esa información, proceda con la firma de la solicitud y de autorización de su resolución.
Recuerde validar que las resoluciones queden activas en la DIAN una vez finalice el proceso.
Deberá esperar un tiempo estimado de dos (2) horas aproximadamente para poder continuar con el proceso de sincronización (vinculación de nueva numeración) con Misfacturas.
Nota: Si ya cuenta con la resolución (Numeración de factura vigente), le invitamos a continuar su proceso de Sincronización de resolución dando clic aquí.
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