Art. 615 E.T - Obligación de expedir factura
Para efectos tributarios, todas las personas o entidades que:

• Tengan la calidad de comerciantes,
• Ejerzan profesiones liberales,
• Presten servicios inherentes a estas actividades, o
• Enajenen bienes producto de actividades agrícolas o ganaderas,

deberán expedir factura o documento equivalente y conservar copia de la misma por cada operación realizada. Esto aplica independientemente de su calidad de contribuyentes frente a los impuestos administrados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

Sujetos obligados a facturar

1. Responsables del IVA

   • Personas naturales o jurídicas responsables del Impuesto sobre las Ventas - IVA (Responsabilidad 48).

2. Responsables del impuesto al consumo

   • Según el Decreto 803 de 2013, Artículo 6, literal D (Responsabilidades 33 y 34).

3. Litógrafos y tipógrafos

   • Personas naturales con actividades económicas 1811, 1812 y 1820.

4. Facturación por bienes o servicios excluidos de IVA

   • Personas naturales que superen los montos establecidos.
   • Personas jurídicas obligadas a facturar (Responsabilidad 16).

5. Facturación electrónica

   • Personas naturales o jurídicas voluntarias u obligadas (Responsabilidad 52).

6. Régimen Simple de Tributación – SIMPLE

   • Contribuyentes que han optado por este régimen.

7. Personas naturales con condiciones específicas:

   • Tengan más de un establecimiento de comercio.
   • Desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía u otros sistemas relacionados con la explotación de intangibles.
   • Sean usuarios aduaneros.
   • Sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras, provenientes de actividades gravadas con IVA, no superen 3.500 UVT durante el año anterior o el respectivo año.

Requisitos importantes

Para cumplir con la obligación de expedir factura, los clientes del servicio deben:

1. Tener una cuenta de usuario registrada en los servicios en línea de la DIAN.
2. Contar con una firma electrónica vigente.
3. Mantener actualizado el Registro Único Tributario (RUT), incluyendo:
   • Razón social,
   • Dirección,
   • Responsabilidades,
   • Representación legal,
   • Establecimientos de comercio, entre otros datos pertinentes.

* Una vez este cambio de régimen sea actualizado en su Rut, proceda a ingresar a mis facturas 

* Una vez ingrese a mis facturas, de clic en el logo de la empresa, Al dar clic allí encontrará Información General 

* Desde allí encontrará todos los datos registrados de la empresa, entre ellos encontrará Régimen y Responsabilidad Fiscal, En donde podrá ajustar o actualizar la información según corresponda. 

*  Recuerde que una vez registrada la información, se debe dar clic en Actualizar