Paso a paso de como crear factura electrónica
Siga las siguientes instrucciones para crear su primera factura electrónica por medio de nuestro portal web.
1) Diríjase a la sección de operaciones "Facturación" y luego "Facturas" en la parte izquierda del aplicativo, luego seleccione el botón "Crear Factura".
2) Escoja la plantilla que desea usar para la elaboración de su factura y oprima continuar
Importante: el Check de "Factura de contingencia" NO se debe seleccionar, a excepción de que sea una factura de contingencia la que se requiera hacer.
3) Se mostrará el formulario con los campos requeridos para la elaboración de factura, en el campo de "Resolución DIAN" oprima el numero 1 y se desplegarán las resoluciones vigentes que tiene asociadas con nosotros, asegúrese de escoger la de Facturación electrónica.
4) Diligencie los siguientes campos correspondientes, como "Fecha de emisión", " Vencimiento de la Factura"
5) Continué para completar la información del cliente. Busque por palabra clave su cliente previamente creados desde "Mis Catálogos" y seleccione la sugerencia.
6) Cuando seleccione el cliente aparecerá una tabla con la información respectiva.
7) Puede dirigirse a la sección de productos y servicios, ahí podra buscar y seleccionar los items que desea facturarle a su cliente.
Importante: Puede repetir esta acción para traer los productos que requiera facturar, si el producto no está creado, puede darle click en el "más(+)" para crear un producto desde cero.
8) Diligencie los datos de pago según corresponda, en "Medio de pago escriba el código correspondiente y seleccione la sugerencia para agregarlo.
Importante: Los códigos mas usados en "Medio de pago" Son: 47 (Transferencia Débito Bancaria) 10 (efectivo) 1(Instrumento no Definido), si quiere consultar el un código en particular puede seleccionar "Ver lista de medios de pago".
9)Diríjase al final de la factura y verifique que los valores correspondan a los de la factura que desea crear, si corresponden oprima el Botón de "Guardar"
10) por ultimo seleccione y oprima Firmar y emitir para que el Documento sea enviado y verificado por la entidad DIAN.
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