Siga las siguientes instrucciones para crear su primera factura electrónica por medio de nuestro portal web.

1.La parte izquierda del aplicativo, Diríjase en la sección de  OPERACIONES

- Haga clic en Facturación
- Haga clic en Facturas


 

• Seleccione  en Crear Factura 

2.  Seleccionar plantilla, De acuerdo con la factura se desplegará las siguientes opciones:

1. Factura de venta Nacional

2.  Factura de Exportación
   3. Factura Dinámica
    

Cuando seleccionamos la plantilla le damos Continuar




Importante: el Check de "Factura de contingencia" NO se debe seleccionar, a excepción de que sea una factura de contingencia la que se requiera hacer. 

3.  Se mostrará el formulario con los campos requeridos para la elaboración de factura, en el campo de "Resolución DIAN" selección  el número 1 y se desplegarán las resoluciones vigentes que tiene asociadas con nosotros, asegúrese de escoger la de Facturación electrónica.
 

4. Diligencie los siguientes campos correspondientes, como:
 

• Fecha de emisión: En este campo va la fecha de su factura, es decir, la fecha en curso. Recuerde que por normativa de la DIAN no se puede emitir una factura en una fecha diferente a la fecha en curso; por lo tanto, asegúrese de que la fecha registrada sea exactamente el día en el que está emitiendo su factura.

   

• Moneda: En este campo debe asegurarse de seleccionar el tipo de moneda que va a utilizar. Si su moneda es diferente a las tres opciones que visualiza en la imagen, en la barra del buscador puede escribir y seleccionar la moneda que necesite.

   

• Tipo de Operación: Por lo general, este campo se deja en la opción "Estándar". Si usted desea emitir una facturación con un tipo de operación diferente al estándar, es decir del sector transporte o AIU en esta sección la puede seleccionar.

   

• Punto de Venta: Por defecto, se debe dejar seleccionada la opción "Principal", a menos que su empresa cuente con una sucursal u otro punto de venta específico, el cual deberá seleccionar en este apartado.

  
  
   

Importante validar desde Mis Catálogos // Putos de venta // que todos los puntos de venta cuenten con la información completa, desde dirección, Código postal y de más. 

5. A continuación encontrara información del cliente.

Busque por palabra clave su cliente previamente creados desde "Mis Catálogos" y seleccione la sugerencia. (Se puede buscar por Número de Identificación o Nombre)

6. Cuando seleccione el cliente aparecerá una tabla con la información respectiva. 

NOTA: En caso que el cliente no esta Agregado a Mis Catálogos, le damos en el campo donde esta el el signo (+) clic 
 

7. Se abre una ventana Dice Terceros , la cual debemos diligenciar toda la información del cliente en cada campo.

Importante: Recuerde que si no diligencia los campos de departamento y ciudad le saldrá un aviso a la hora de guardar su cliente informandole " Se ha detectado que en los datos del cliente NO se incluyó la información de Departamento y/o Ciudad. Aunque estos campos no son obligatorios la ausencia de esta información puede ocasionar rechazos por parte de la DIAN."

8. se dirige al campo de productos y servicios, ahí podrá buscar y seleccionar los ítems que desea facturarle a su cliente.




RECUERDE: Puede repetir esta acción para traer los productos que requiera facturar, si el producto no está creado, puede darle clic en el "más(+)" para crear un producto desde cero.

9. Diligencie los datos de pago según corresponda, en "Medio de pago escriba el código correspondiente y seleccione la sugerencia para agregarlo.

Importante: Los códigos mas usados en "Medio de pago" Son: 
47 (Transferencia Débito Bancaria) , 10 (efectivo) ,  1(Instrumento no Definido), si quiere consultar el un código en particular puede seleccionar "Ver lista de medios de pago".

10. Diríjase al final de la factura y verifique que los valores correspondan a los de la factura que desea crear, si corresponden oprima el Botón de "Guardar"

11. por ultimo seleccione y oprima Firmar y emitir para que el Documento sea enviado y verificado por la entidad DIAN.
 

NOTA: Si gusta, a traves del Centro de Ayuda MisFacturas/ Capacitación, encontrara CAPACITACIÓN MIS FACTURAS en los horarios de 9:00AM en el siguiente Url https://www.misfacturas.com.co/Aplicacion/IndexPublic.html#!/Training