De acuerdo a lo expuesto en la Resolución 000202 del 31 de marzo de 2025, la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, con el fin de facilitar la expedición de la factura electrónica de venta y el documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. ha desarrollado un mecanismo tecnológico de consulta de los datos básicos (nombre y correo electrónico) de los adquirientes, con solo registrar el número de identificación del adquiriente, para facilitar la expedición de los documentos.

 

Para consultar automáticamente los datos del adquiriente en la plataforma de misfacturas, se deben seguir los siguientes pasos:

1-Ingresar por la opción de Facturación, seleccionar en la sección de facturas Crear Factura, buscar la plantilla para generar el documento y presionar el botón continuar
- Clic en Facturación, selecciona Crear factura, elige la plantilla correspondiente y luego presiona Continuar.



2. Registrar los datos de la factura y, en el campo Cliente, se mostrará el botón Consultar DIAN, para ejecutar la consulta automática a la DIAN.








Seleccione el tipo de documento correspondiente al comprador (Cédula de ciudadanía, NIT, etc.) y digite el número de identificación en el campo indicado.



Haga clic en el botón Consultar DIAN para validar automáticamente la información del comprador.



En la sección Cliente, el sistema mostrará automáticamente la información actualizada del comprador obtenida desde la DIAN.



3- Al crear el cliente desde Mis catálogos, el sistema permitirá consultar y validar su información directamente con la DIAN.

- Clic en Mis catálogos, luego seleccione Terceros y elija la opción Crear tercero.



Seleccione el tipo de tercero correspondiente, en este caso Cliente. Al hacerlo, se mostrará el botón Consultar DIAN



Seleccione el tipo de documento correspondiente al comprador (Cédula de ciudadanía, NIT, etc.) y digite el número de identificación en el campo indicado.


En la sección Consultar DIAN, el sistema mostrará automáticamente la información actualizada del comprador, obtenida directamente de los registros oficiales de la DIAN.



Si desea registrar o modificar algún dato del cliente, puede hacerlo. El único campo que no se puede editar es el número de documento.


Una vez haya diligenciado todos los campos, haga clic en Guardar para finalizar el registro.