Al momento de crear una factura, es común que algunos de nuestros clientes soliciten que el valor final sea un monto cerrado (por ejemplo, $100.000), y que este valor ya incluya el IVA, sin aplicar cargos o descuentos adicionales.

Sin embargo, al intentar generar este tipo de facturas, frecuentemente se presentan diferencias de centavos al calcular el IVA, lo cual puede afectar la exactitud contable o administrativa del documento.

Para evitar estos inconvenientes y poder emitir facturas con valores cerrados e IVA incluido, sin necesidad de cargos o descuentos, se debe realizar el siguiente procedimiento:

Ejemplo de operación:

Supongamos que deseamos que el valor total de la factura sea exactamente $100.000, con el IVA incluido.

1. Dividimos el valor total entre 1.19 (ya que el 19% es la tarifa del IVA):

                                            $100.000÷1.19=$84.033,61

2. Calculamos el IVA sobre esta base:

                                            $84.033,61×19%=$15.966,39

3. Sumamos la base y el IVA, lo que nos da exactamente:

                                            $84.033,61+$15.966,39=$100.000

De esta forma, aseguramos que:

• La factura tiene un valor total cerrado de $100.000

• El IVA está correctamente calculado y no se requiere aplicar descuentos ni cargos adicionales

• Se evita el desfase de centavos que podría ocurrir al redondear manualmente

Este procedimiento se puede replicar con cualquier otro valor cerrado que incluya IVA, simplemente dividiendo el valor deseado entre 1.19.