El AIU significa Administración, Imprevistos y utilidades, tiene un objetivo tributario, debido a que permite que el IVA y la retención en la fuente se liquiden sobre una base especial. Como por ejemplo en los casos de Actividades de obra civil,  donde el prestador del servicio cobra un solo valor por realizar el trabajo incluyendo los materiales y demás costos.  AIU también es usado en otros casos como: Servicios integrales de aseo y cafetería, Servicios de vigilancia, supervisión, conserjería, aseo y temporales de aseo.

De acuerdo a la normatividad DIAN, las facturas electrónicas AIU deben contener información específica, por esta razón deben seguir los siguientes pasos para crear una factura en AIU en misfacturas.

• Ingresar a mis facturas
• En el módulo Facturación, vamos a dar clic en Facturas y luego en el botón Crear factura

• Seleccionamos la plantilla con la que estemos trabajando (P.e. Factura de Venta Nacional)

• En la sección DATOS DE LA FACTURA, en el campo Tipo de operación se debe seleccionar AIU

• En la mitad de la pre factura se desplegará una sección llamada INFORMACIÓN AIU

• En esta sección se deben diligenciar los tres ítems que se muestran allí:  administración, imprevistos, y utilidad.  En cada uno de estos ítems se debe colocar precio, impuestos y retenciones correspondientes.

• En el ítem de administración es de carácter obligatorio ingresar el objeto del contrato en el campo Contrato de servicios AIU por concepto de

• Si la empresa requiere reportar la utilidad menor al 10% se debe seleccionar la opción Utilidad menor al 10% que se encuentra al comienzo del formulario

• Si la empresa maneja solo 1 de los ítems del AIU ejemplo: si solo factura ‘’Administración’’ en este caso debe crear los ítems que requiere del AIU como normalmente se crear un producto, en la sección ‘’Productos y servicios’’ y le da clic en el signo más (+) que se encuentra en la parte derecha de la barra ‘’Buscar productos’’ e ingresa los datos correspondientes al ítem que desea agregar.

NOTA: al crear las facturas AIU con un solo ítem, se crea con tipo de operación ‘’Estándar’’ ya que en el caso de AIU si no se llenan los datos del AIU completos la factura quedaría con errores.

Emisión de facturas con AIU