La empresa de transporte deberá cargar el archivo XML de la factura electrónica en el RNDC. Para ello, ingrese al portal interactivo del RNDC con su usuario y contraseña, y en el menú 'Cumplir', seleccione la opción 'Factura Electrónica'

Luego, seleccione el archivo que contiene el XML correspondiente al acuse de recibo de la DIAN como aceptación de la factura. Si tiene varios archivos XML en un archivo comprimido .zip, seleccione el archivo, zip y haga clic en el botón 'Leer XML

El RNDC realizará las verificaciones para confirmar que el archivo XML corresponde efectivamente a la empresa de transporte emisora ​​de la factura. Los datos de la factura se mostrarán en la primera tabla. Si se selecciona un archivo .zip, el sistema desplegará una línea por cada archivo XML encontrado dentro del .zip, junto con sus datos y el mensaje de error más relevante para cada factura.

Si el NIT del emisor de la factura no coincide, no será posible guardar la factura. En caso de errores o datos faltantes necesarios para la verificación, el sistema mostrará los mensajes de error a la derecha de cada línea en la tabla.

Si el sistema detecta remesas dentro del archivo XML, mostrará la información de cada remesa en la tabla inferior.

Ambas tablas cuentan con un paginador que permite revisar toda la información leída y ofrecen una primera línea en blanco para aplicar filtros, lo cual facilita la revisión de datos antes de guardar. Cuando el NIT del emisor es correcto, el botón 'Guardar Factura' se habilita, y el usuario puede decidir si desea guardar el archivo XML. Sin embargo, es importante verificar cuántas remesas del RNDC fueron encontradas: si el número de remesas es 0, el XML no debe cargarse.

El botón 'Guardar Factura' guarda en la base de datos el archivo XML completo, junto con los valores de los fletes cobrados en cada remesa correspondiente a la factura.