Asociar los rangos de numeración (asociar prefijos) de la resolución de documento soporte, es un proceso que se realiza en la página de la DIAN, realizando los siguiente pasos básicos:

• Acceder mediante el botón "Facturando Electrónicamente" 

• Efectuar la asociación de la autorización de numeración*, mediante la opción "Asociar rangos de numeración".

Importante

Sugerimos que la resolución de Documento soporte en adquisiciones efectuados a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente, se solicite con prefijo que preferiblemente no sea numérico, porque al enviarla a la DIAN se unen los campos de prefijo  y número de resolución lo cual causa conflictos.

Si ya cuenta con una Resolución y el prefijo tiene caracteres numéricos, se recomienda solicitar una nueva autorización de numeración, donde el prefijo no tenga números en su composición.

*Nota: En caso de no aparecer la autorización previamente generada (formato 1876) para realizar la respectiva asociación, se sugiere solicitar una nueva, ya que el sistema vincula las que tienen fecha de formalización cercana al 01/08/2022, en caso que el formato 1876 tenga una fecha de formalización reciente, se solicita esperar entre 5 a 6 horas, ya que el sistema no carga automáticamente la información a la plataforma de operación para ser asociada.