¿Comó crear productos para clientes o proveedores?
A continuación le vamos a indicar como crear clientes o proveedores para la respectiva creación sus facturas o documento soporte y que le queden guardados de manera predeterminada.
- Vamos a acceder a nuestra plataforma y nos ubicamos en la parte izquierda en la opción mis catálogos.
- Luego nos vamos a la opción Productos o servicios
- Nos vamos a la opción crear Productos o servicios.
- Ahora vamos a seguir los pasos según la numeración
- Tipo de tercero: En esta opción vamos la opción según corresponda si el producto o servicio es para facturas se pone CLIENTE si es para documento soporte se pone PROVEEDOR.
- Tipo: aqui pones opción según corresponda si es un producto o un servicio
- Codigo referencia: El codigo es aquel que se le asigna al producto/servicio, este codigo no hay uno en especifico puedes ser de su total preferencia, ej.: del 1 al 10 o letras de abecedario.
- Referencia adicional: esta opción solo aplica para DOCUMENTO SOPORTE y cuando se selecciona la opción PROVEEDOR , y se debe la opción estándar es la UNSPSC
- Numero: Aqui se pone un numero de su preferencia o puede utilizar el mismo que puso en codigo de referencia.
- Precio unitario: Aqui vamos a poner el valor del producto o servicio sin Impuestos ni retenciones el valor neto.
- Unidad de medida: Para la unidad de medida en la plataforma manejamos varias opciones allí podemos poner el nombre de acuerdo a la que se vaya a utilizar y el sistema le muestra las opciones disponibles, ej.: si quiere una unidad al poner el nombre sale estas opciones, se escoge la que mejor se le acomode a lo que requiere
- Nombre: Aqui vamos a poner el nombre o la descripción del producto o servicio
- Impuesto: Esta opción es netamente OPCIONAL solo si su producto lo requiere
- Tarifa: esta opción solo se pone si se selecciono el impuesto, se selecciona la opción según corresponda y al impuesto que necesita aplicar
- Agregar: una vez puesta la información del impuesto se le da en el botón verde de AGREGAR de lo contrario no se va a agregar en la plataforma.
- Retenciones: Esta opción es netamente OPCIONAL solo si su producto lo requiere.
- Tarifa retenciones: esta opción solo se pone si se selecciono el la retención , se selecciona la opción según corresponda y al impuesto que necesita aplicar.
- Por ultimo le damos en la opcion AGREGAR y listo ya queda su producto agregado.
De esta manera quedan registrados sus productos o servicios de manera predeterminada y los puede utilizar para la creación de sus facturas y documento soporte.
Cualquier duda o pregunta estamos con gusto para servirle
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