¿Cómo diligenciar la información de la persona que genera el Evento?
Los documentos que se envían a la plataforma llegaran a la sección de Mis Documentos recibidos, para iniciar el proceso se debe ingresar a dicha sección.
Paso seguido debe validar los documentos que se encuentran en esta sección e identificar los que tengan forma de pago de crédito ya que estos son a los que deberá generar los eventos.
Una vez se identifique la factura a crédito se debe dar clic en la palabra VER, se encuentra en la columna de opciones. De esa forma ingresará a la sección en la cual deberá generar los respectivos eventos a la factura.
El primer evento que se debe generar es el ACUSE DE RECIBO, para iniciar el proceso debe dar clic sobre el botón que tiene el nombre del evento. Se desplegará una ventana en la cual deberá digitar los datos de la persona encargada de generar los eventos y no los de la empresa.
- Tipo de Documento: Se debe colocar el tipo de documento de la persona que está generando el evento.
- Número de Documento: Se debe colocar el número de documento de la persona que está generando el evento.
- Nombre(es) - Apellido(os): Se debe colocar la información de la persona que está generando el evento.
- Cargo: Se debe colocar el cargo de la persona que está generando el evento.
- Dependencia: Se debe colocar la dependencia del Cargo de la persona que está generando el evento.
Si esta persona es la única que va a generar los eventos, se puede guardar la información para que no se tenga que diligenciar cada vez que se haga el evento, dando clic en el cuadro en blanco donde dice ¿Desea guardar los datos registrados para el próximo evento?
Una vez termine de diligenciar los datos debe dar clic en "aceptar" y de esta forma se generará el primer evento.
Este procedimiento se debe seguir de igual forma para generar los eventos de RECIBO DEL BIEN Y/O PRESTACIÓN DEL SERVICIO y ACEPTACIÓN EXPRESA.
Es importante destacar que para la generación del evento de ACEPTACIÓN EXPRRESA no pueden pasar más de 3 días luego de haber generado el evento de recibo del bien o servicio, debido a que si pasa este tiempo la fa factura podrá ser aceptada tácitamente por al emisor
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