Generación de eventos en facturas electrónicas en la opción Mis documentos recibidos
Pasos para realizar registra eventos a facturas desde Mis documentos recibidos, tener presente que las únicas facturas que se les realiza el proceso de eventos son las que tienen forma de pago crédito.
- Debe validar que las facturas hayan ingresado a Mis documentos recibidos que aparece en las operaciones de la plataforma
2. Debe dar clic en la palabra ver, allí debe validar los documentos d la factura y confirmar si es la factura requerida por su proveedor, de ser así, puede proceder a realizar el registro del evento
3. Para realizar el registro del evento de acuse de recibido, debe dar clic en el botón del evento, luego debe proceder a diligenciar todos los campos de la información solicitada de acuerdo a el NIT o Cedula y da clic en guardar datos registrados para los próximos eventos para no registrar de nuevo esta información diligenciada. Por último da clic en aceptar y luego clic en actualizar para evidenciar el evento generado
Nota: cuando se registra con el NIT, el nombre y apellido debe ser la razón social de la empresa
Para realizar el proceso mas sencillo puede guardar los datos de forma predetermina para los siguientes eventos tildando la opción ¿Desea guardar los datos registrados para el próximo evento?
Luego de haber generado el evento, esperar un lapso de 30 segundos para dar clic en el botón de actualizar, esto con la finalidad de que el evento se genere de forma correcta en la DIAN.
El proceso se repite para generar los eventos siguientes, muy importante tener en cuenta que después de generado el evento recibo del bien y servicio tiene tres días calendario para generar la aceptación expresa o reclamo de la factura, pasado el tercer día el emisor de la factura podrá generar la aceptación tacita del documento
De esta manera se deberán visualizar los tres eventos registrados de forma correcta en el sistema
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