De acuerdo a la normatividad DIAN (Anexo técnico 1.8), el correo electrónico es la herramienta a través de la cual se comparten las facturas y demás documentos electrónicos entre los emisores y adquirientes.
Es importante que la dirección de correo registrada en la DIAN para la recepción de facturas electrónicas sea recepcion@misfacturas.com.co pues esta dirección es enviada dentro de cada documento (factura electrónica, notas, documento soporte, etc). En caso que no se tenga un valor registrado en la DIAN, el sistema de validación de la DIAN la la generará un rechazo y por lo tanto se tendrá que volver a emitir.
A continuación le mostramos los pasos que debe seguir para actualizar el correo electrónico en la plataforma de la DIAN:
1. Debe ingresar al portal de Habilitación de Factura Electrónica de la DIAN (https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/User/Login), el sistema le redirigirá a la ventana de acceso de la DIAN y debe solicitar el Token de acceso que llegara al correo electrónico registrado.
2. Luego debe ingresar el a través del enlace recibido en su correo electrónico con asunto Token Acceso Dian. Allí puede ingresar a su perfil haciendo clic en el ícono que encuentra arriba a la derecha al lado del nombre de su empresa y allí selecciona Configuración
3. En la casilla Correo electrónico para recepción de facturas debe ingresar el correo recepcion@misfacturas.com.co, luego debe hacer clic en Guardar
Al colocar el correo recepcion@misfacturas.com.co hará que sus proveedores le dirijan las facturas electrónicas a esta dirección y usted podrá consultar estas facturas de manera centralizada en la sección Documentos Recibidos de misfacturas, allí podrá generar los eventos que debe emitir a la DIAN cuando adquiera bienes o servicios a crédito; Recuerde que la generación de estos eventos a la DIAN es necesaria para que pueda descontar este gasto en su declaración de renta, así como para poder descontar el IVA correspondiente.
NOTA: Esta configuración sólo es usada por los facturadores para enviar allí cada factura electrónica que le sea remitida. Este parámetro no afecta ninguna otra configuración de los servicios de la DIAN como el envio de tokens o firma electrónica.
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