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1.- Creación de facturas

Para crear una nueva factura, realice alguna de las siguientes acciones:
   •En el panel principal, haga clic en Facturación / Nueva factura

• Ingrese directamente en la hoja Factura

1.1 Datos de factura

Una vez ingrese a la hoja Factura, complete las siguientes secciones:
Sección de datos del cliente:
   •Seleccione un cliente desde el campo desplegable Cliente

Sección datos resolución e información general:
•Complete los campos:
     o N° Resolución DIAN (Al seleccionar la resolución, los campos Factura N°, Fecha de emisión y Hora de emisión se completarán automáticamente)
     o Días de vencimiento
     o Forma de pago
     o Medio de pago
     o Moneda
     o Tasa de cambio (Obligatorio cuando la moneda sea diferente a COP)
     o Fecha Tasa de cambio (Obligatorio cuando la moneda sea diferente a COP)
     o Observaciones (opcional)
     o Nota de pago (opcional)

Sección Productos: Para agregar productos a la factura:
     1. Seleccione el producto a facturar en el campo Producto
     2. Complete los siguientes campos:
          o Cantidad
          o Descuento (opcional)
          o Cargo (opcional)

     3. Verifique los cálculos automáticos (subtotal, impuestos, total)

     4. Para agregar más productos, haga clic en el botón Agregar filas

     5. Repita el proceso para cada producto adicional

Sección Cargos y/o Descuentos a nivel factura: Para agregar un cargo o descuento al total de la factura:
     1. Seleccione el tipo: Cargo o Descuento según corresponda
     2. Complete el concepto del cargo o descuento
     3. Ingrese el valor del cargo o descuento
     4. Verifique los cálculos automáticos (subtotal, impuestos, total)
     5. Haga clic en el botón Agregar cargo o descuento

Sección Totales: Esta sección realiza los cálculos de la factura de forma automática con la información ingresada en las secciones anteriores. Solo podrá modificar el campo Anticipo (opcional).

1.2 Limpiar información de la factura

Para eliminar toda la información diligenciada en la hoja Factura:

1. Despliegue el panel principal
2. Haga clic en el botón Limpiar factura

1.3 Generar factura

Cuando haya completado todos los datos necesarios en la hoja Factura:

1. Verifique que no existan errores (los campos con errores aparecerán resaltados en color rojo)

2. Despliegue el panel principal

3. Haga clic en el botón Generar factura en la parte inferior del panel

4. El sistema validará la información ingresada:

     o Si faltan campos obligatorios, se mostrará una advertencia

     o Si todos los campos están completos, se mostrará un resumen de la factura

5. Para modificar cualquier dato de la factura, haga clic en el botón Editar

6. El sistema procesará la factura y verificará todos los datos:

     • Si se encuentran campos con errores, se mostrará una advertencia detallada identificando cada campo problemático con su respectivo mensaje de error. Los campos con error aparecerán resaltados en color rojo en la hoja de cálculo para facilitar su ubicación y corrección.

7. Si todos los datos son válidos, el sistema enviará la factura a la DIAN

8. Una vez completado el proceso, se mostrará un mensaje de confirmación con el estado de la factura