La creación de productos y/o servicios e inclusive clientes, se puede manejar a través de listas desplegables, teniendo en cuenta que es una excelente manera de simplificar la entrada de datos y evitar errores. A continuación se muestra el paso a paso para llevar a cabo el proceso:

• Primero, es importante tener la información de los elementos (productos, servicios, clientes) que desea que aparezcan en la lista desplegable. Puede escribir esta lista directamente en una columna de la hoja de cálculo o en una hoja separada.

• Haz clic en la celda donde quieres que aparezca la lista desplegable.
• Ve al menú "Datos" en la barra de herramientas.
• Selecciona "Validación de datos".

• En la ventana de "Reglas de validación de datos", la cual se muestra al lado derecho de la pantalla, es necesario seleccionar el botón "+ Agregar regla".
• Esta opción te permite seleccionar un rango de celdas que contienen los elementos de tu lista. Haz clic en el icono de la cuadrícula y selecciona el rango.
• En "Criterios", elige la opción "Menú desplegable". Esta opción mostrará recuadros que deben ser diligenciados con la información de los productos y/o servicios., se puede agregar los elementos que desee.
• En opciones avanzadas, puede elegir cómo manejar las entradas no válidas:
• • • Mostrar advertencia: Muestra una advertencia si se introduce un valor no válido, pero permite la entrada.
    • Rechazar la entrada: Impide que se introduzcan valores no válidos.
  • Haz clic en "Listo".

• Ahora, verás una flecha desplegable en la celda que seleccionaste.
• Haz clic en la flecha para ver la lista de opciones y selecciona la que desees.

Consejos adicionales:

• Puedes modificar o eliminar una lista desplegable en cualquier momento volviendo a la "Validación de datos".
• Las listas desplegables son muy útiles para crear formularios, encuestas o cualquier hoja de cálculo donde necesites limitar las opciones de entrada.
• También puedes utilizar las listas desplegables para hacer menús dentro de tus hojas de cálculo, para poder cambiar datos de forma rápida y sencilla.