A través de la nueva funcionalidad Diseñador de plantilla  usted tiene la autonomía de diseñar la representación gráfica (pdf) de sus facturas electrónicas, este diseño será personalizado teniendo en cuenta el cumplimiento de lo establecido por la DIAN, la gran ventaja de esta función es brindar autonomía en su labor, si usted la desea, se le podrá habilitar en su sitio privado.  Tenga presente que la personalización y el uso de la plantilla dinámica solo estará habilitada para aquellos usuario que tengan vigentes planes anuales.

A continuación le indicaremos cómo podrá utilizar la funcionalidad Diseñador de plantilla.

1. Para poder utilizar esta nueva función, deberá ingresar al módulo Administración que se encuentra en su sitio privado y seleccionar la opción Diseñador de plantilla.  

2. Al seleccionar la opción Diseñador de plantilla, aparecerá una nueva ventana en la cual encontrara el diseño general que tiene una representación gráfica

3. En este diseñador encontrará funciones como:

A. Restablecer: Esta función consiste en borrar cualquier cambio que se haya realizado en el diseñador y volver a su diseño estándar.

B. Guardar: Esta función le permite guardar y dejar como predeterminado el diseño que se creo.

C. Vista previa: Esta función le permite obtener una vista general en PDF de como quedaría el diseño de la plantilla con los cambios realizados. (puede descargarlo) 

D. Campos de factura: Esta función le permitirá crear nuevos campos con el texto que usted desee y también podrá crear o eliminar separadores o secciones dentro de la representación grafica, dentro de estos campos también encuentra opciones que le permiten agregar información de:

Campos de Emisor: Donde le permitirá añadir información sobre la empresa que es quien envía la factura

Campos de Cliente: Donde podrá agregar cualquier dato del cliente al que se le envía la factura

Campos de Factura: Donde podrá agregar información de datos de la factura

Campos de Totales: Donde podrá agrega información de los valores totales de la factura

También recuerde que, para agregar cualquiera de estos campos a la plantilla debe seleccionarlo y arrastrarlo a la plantilla para poder organizarlo:

Si requiere modificar la información del campo que agrego a la plantilla, debe dar doble clic sobre el mismo y este le permitirá modificar el tipo, tamaño, color, grueso y demás características de la fuente:

E. Administrador de campos: Esta función le permitirá darle un manejo más ordenado a los campos encontrados en las diferentes secciones dentro del diseñador

F. Campos adicionales: Esta función se encuentra dentro la sección Administrador de campos, consiste en incluir un texto que usted haya creado anteriormente y poderlo incluir en su representación grafica

A continuación le indicaremos como podrá utilizar la funcionalidad Campos adicionales

1. Para poder utilizar esta nueva función deberá ingresar al módulo Administración que se encuentra en su sitio privado y seleccionar la opción Configuración de Campos:

2. Al seleccionar esta opción, encontrará un nuevo módulo llamado Configuración de Campos, dentro de este módulo encontrará una sección llamada Diseñador de plantillas

3. En esta sección podrá administrar los campos que desee generar o debido el caso eliminar

Una vez guarde los campos que creo en Campos adicionales debe dirigirse nuevamente al modulo de Administración - Diseñador de Plantilla y en el apartado Campos propiedades podrá agregar los campos personalizados que creo:

4. Al seleccionar la opción Guardar, el sistema actualizará la información de la plantilla dinámica con los cambios realizados.

Para hacer uso de la plantilla recién creada, en el momento de crear una factura nueva debe seleccionar la opción Plantilla Dinámica:

Con este tipo de plantilla también podrá acceder a la vista previa de cada factura que esté creando, para lo cual encontrará una opción Vista Previa al final de la página de creación de facturas.

Con este proceso podrá modificar y diseñar sus plantillas con los campos y la información que desee agregar.