¿Cómo configurar los consecutivos de notas débito o crédito y notas ajuste en misfacturas?
1. Ingresar a la plataforma con su usuario y contraseña.
2. En el panel izquierdo de operaciones, nos dirigimos a las sección de "Administración". Seleccionamos "configuración de campos" y nos desplazamos al final de la hoja a la sección de "consecutivos documentos", esta configuración se realiza para notas debito, crédito y notas de ajuste.
3. En consecutivos de documentos colocamos la información correspondiente en los campos de prefijo (Si no posee algún prefijo para las notas, dejar el campo en blanco), seguidamente colocar el numero de consecutivo (de ser nuestra primera nota colocar el numero "1", o el siguiente que deba usar) y darle clic en el signo de "+" , Cuando evidencie el signo menos "-" quiere decir que la información fue agregada correctamente, luego procede a dar clic en guardar
4. Ingresamos a la sección de mis notas y creamos la nota que corresponda en el momento y validamos que podamos seleccionar el numero de nota. En el caso de que todavía no este habilitado para seleccionar el numero de consecutivo repetir el paso 4 guardamos y verificamos nuevamente que podamos cargar nuestra numeración correspondiente.
Si se requiere devolver o adelantar el consecutivo ya creado se deben realizar los siguientes pasos:
- Debemos ir nuevamente a Administración, configuración de campos, consecutivos documentos (Pasos 1, 2 y 3 anteriores) y damos clic en el - que se encuentra al lado del consecutivo.
- Una vez se haga este proceso quedará en blanco el consecutivo para volver a diligenciar
- Colocamos el Número que requerimos que salga en la nueva nota, y le damos clic en el + y luego Guardar
- Luego vamos a Mis Notas, crear nota y allí nos aparece para seleccionar el consecutivo requerido.
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