Luego de instalar el complemento de Mis facturas for Google Sheets™ y realizar la vinculación requerida con usuario y contraseña asignados e incluso antes de empezar a crear facturas, es necesario la creacion de clientes, productos y/o servicios. A continuación se describe el paso a paso para realizar el proceso correspondiente.
1. Al lado derecho de la pantalla, se encontrara el menú de Misfacturas con tres botones facturación, clientes y productos. Por favor seleccionar la opción de clientes.
2. Posteriormente el menú cambiara de opciones, de las cuales es necesario seleccionar el botón que dice crear cliente.
3. Se mostrara el listado con los campos, los cuales deben ser diligenciados con la informacion del cliente
- Tipo de cliente: siempre seleccionar la opción cliente
- Tipo de persona: por favor escoger entre persona natural o jurídica
- Nombre comercial: se utiliza cuando el tipo de persona es jurídica
- Primer nombre, Segundo nombre, Primer apellido, Segundo apellido: Se utiliza cuando el tipo de persona es natural.
- Código cliente: se utiliza para identificar al cliente, el código puede ser numérico, alfabético o alfanumérico.
- Tipo de documento: seleccionar de la lista desplegable.
- Número de identificación: digitar sin puntos y sin digito de verificación en el caso de Nit.
- Régimen: escoger entre impuesto sobre las ventas IVA o no responsable de IVA
- País: escoger la opción adecuada del menú desplegable.
- Departamento: escoger la opción adecuada del menú desplegable.
- Municipio: escoger la opción adecuada del menú desplegable.
- Dirección
- Código postal:
- Teléfono
- Sitio web: no es de obligatorio diligenciamiento.
- Email: correo la cual será enviada la factura.
- Detalles tributarios: escoger la opción adecuada del menú desplegable.
- Responsabilidad fiscal: escoger la opción adecuada del menú que se muestra.
4. Una vez se ha diligenciado todos los campos, es necesario hacer clic sobre el botón crear, esperamos a que el complemento cargue la informacion y aparece mensaje de confirmación "Nuevo cliente generado satisfactoriamente", por favor hacer clic en la palabra aceptar y en la hoja aparecerá la informacion del cliente.
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