Una vez instalado el complemento Misfacturas for Google Sheets™, por favor dirigirse a la bandeja de aplicaciones de Google y seleccionar la opción hojas de calculo, tal y como se muestra en la imagen:
Se mostrara varias opciones para llevar a cabo la creación de facturas, es necesario seleccionar la que indica "Hoja de calculo en blanco":
Una vez seleccionada la hoja de calculo en blanco, por favor dirigirse a la pestaña "Extensiones", luego ubicarse donde aparece el complemento Misfacturas for Google Sheets™ y escoger la ítem que dice "Instalar".
Posteriormente, es necesario ubicarse en el modulo que aparece al lado derecho de la pantalla y seleccionar el botón Instalar / Reinstalar hojas.
Luego que las hojas de calculo sean cargadas, aparecerá un cuadro de texto en el modulo del lado derecho que dice "Hojas instaladas satisfactoriamente. Recuerda que la configuración regional debe estar en Estados Unidos". Por favor hacer clic en el botón "Aceptar"
El complemento solicitara las credenciales que se informaron al momento de la activación del plan de Google Sheets, para realizar la vinculación correspondiente, una vez se coloquen las credenciales, por favor hacer clic en el botón "Vincular".
Una vez vinculado, el complemento mostrara un mensaje en el modulo del lado derecho que dice "Cuenta vinculada exitosamente", por favor hacer clic en el botón aceptar.
El complemento lo direccionara a la hoja que tiene por nombre "Datos de emisor", allí, es necesario ubicarse en la celda tipo de identificación y seleccionar si corresponde a cedula o Nit. Luego, digitar el numero de identificación, una vez informado el numero de identificación, por favor hacer clic en el botón "Obtener resoluciones DIAN". De forma automática aparecerá la resolución que se encuentre vigente.
Nota: es importante que aparezca en estado Vinculado.
Una vez se ha obtenido la resolución, se procede a diligenciar de forma manual los campos que hacen falta, Nombre comercial, Tipo de identificación, Dirección, País, Departamento, Municipio, Régimen, Contacto, Numero de contacto y Sitio web
Diligenciados los datos del emisor, por favor dirigirse a la hoja que tiene por nombre "Factura", luego diligenciar el campo "Cliente" haciendo clic en la pestana que se encuentra dispuesta para tal fin, de igual manera diligenciar los campos de "Resolución DIAN", "Numero de factura", Forma de pago", "Medio de pago", "Moneda", "Días de vencimiento" y por ultimo el campo de "producto".
Luego de haber diligenciados todos los campos, por favor dirigirse al menú que se encuentra al lado derecho y seleccionar la opción de "Facturación"
El siguiente paso es seleccionar la opción de "Nueva factura"
Posteriormente, seleccionar la opción de "Guardar factura"
Es necesario esperar a que se cargue la informacion y luego aparecerá el resumen de la factura en el modulo del lado derecho. Si todo esta correcto, hacer clic en el botón "Enviar"
Nuevamente es necesario esperar a que la informacion de la factura cargue y por ultimo aparecerá un nuevo mensaje en el modulo del lado derecho que dice "Factura enviada correctamente", el cual confirma el envío de la factura. Por favor hacer clic en el botón "Aceptar".
Por ultimo, para verificar el estado de la factura, es necesario dirigirse a la plataforma de Misfacturas, ingresar con usuario y contraseña, posteriormente ubicarse en el modulo Facturación, luego facturas y en el historial de facturas, aparecerá el documento en estado enviado.
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