Una vez instalado el complemento Misfacturas for Google Sheets™, por favor dirigirse a la bandeja de aplicaciones de Google y seleccionar la opción hojas de calculo, tal y como se muestra en la imagen:
Se mostrara varias opciones para llevar a cabo la creación de facturas, es necesario seleccionar la que indica "Hoja de calculo en blanco":
Una vez seleccionada la hoja de calculo en blanco, por favor dirigirse a la pestaña "Extensiones", luego ubicarse donde aparece el complemento Misfacturas for Google Sheets™ y escoger la ítem que dice "Inicio".
Posteriormente aparecerá un recuadro de texto que dice informa que, faltan hojas de calculo requeridas para el funcionamiento de Misfacturas, es necesario seleccionar la opción SI.
Luego que se haga clic en la palabra SI, se empezaran a cargar todas las hojas que contiene el archivo, una vez cargadas, aparecerá un mensaje de confirmación, por favor seleccionar la opción "Aceptar".
Posteriormente, es necesario dirigirse a la hoja que tiene por nombre "Datos de emisor" y digitar el numero de identificación, una vez informado el numero de identificación, por favor hacer clic en el botón "Obtener resoluciones DIAN". De forma automática aparecerá la resolución que se encuentre vigente.
Nota: es importante que aparezca en estado Vinculado.
Una vez se ha obtenido la resolución, se procede a diligenciar de forma manual los campos que hacen falta, Nombre comercial, Tipo de identificación, Dirección, País, Departamento, Municipio, Régimen, Contacto, Numero de contacto y Sitio web
Diligenciados los datos del emisor, por favor dirigirse a la hoja que tiene por nombre "Factura", luego diligenciar el campo "Cliente" haciendo clic en la pestana que se encuentra dispuesta para tal fin, de igual manera diligenciar los campos de "Resolución DIAN", "Numero de factura", Forma de pago", "Medio de pago", "Moneda", "Días de vencimiento" y por ultimo el campo de "producto".
Luego de haber diligenciados todos los campos, por favor dirigirse al menú que se encuentra al lado derecho y seleccionar la opción de "Facturación"
El siguiente paso es seleccionar la opción de "Nueva factura"
Posteriormente, seleccionar la opción de "Guardar factura"
Es necesario esperar a que se cargue la informacion y luego aparecerá un recuadro donde se muestra el resumen de la factura, si todo esta correcto, hacer clic en el botón "Enviar"
Nuevamente es necesario esperar a que la informacion de la factura cargue y por ultimo aparecerá un nuevo mensaje.
Por ultimo, para verificar el estado de la factura, es necesario dirigirse a la plataforma de Misfacturas, ingresar con usuario y contraseña, posteriormente ubicarse en el modulo Facturación, luego facturas y en el historial de facturas, aparecerá el documento en estado enviado.
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