El documento equivalente será emitido exclusivamente por los vendedores de bienes o prestadores de servicios que tengan la obligación legal de facturar. Al cumplir con los requisitos fiscales establecidos por la DIAN, este documento adquiere validez tributaria, respaldando de manera efectiva las operaciones comerciales. Adicionalmente, otorga al adquiriente derechos significativos, como la posibilidad de descontar impuestos en el impuesto sobre las ventas y acceder a deducciones tanto en el impuesto sobre la renta como en sus complementarios.

Existen varios tipos de documento equivalente dentro de los cuales encontrara:

        1. Documento equivalente electrónico de máquina registradora con sistema P.O.S

Para el caso del documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. se deberá́ identificar con nombre o razón social y número de identificación al adquiriente. Además, quien expida este documento equivalente lo podrá́ realizar independientemente del valor de la operación.

Deberá indicar cantidad, unidad de medida, y descripción específica y códigos que permitan la identificación de los bienes vendidos y/o servicios prestados, utilizando códigos que permitan la identificación y relación de los mismos.

Adicionalmente los obligados a facturar que opten por utilizar el documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistemas P.O.S., deberán utilizar desarrollos tecnológicos que garanticen:

• Permitir la programación, control y ejecución de las funciones inherentes al punto de venta.
• Identificar los bienes o servicios, con indicación del departamento al cual corresponden y la tarifa del impuesto sobre las ventas e impuesto nacional al consumo asociadas a cada bien o servicio.
• La agrupación de los bienes y/o servicios puede hacerse en forma diferente a la de departamentos, pero en todo caso, la forma de agrupación que haya escogido el sujeto obligado, deberá poder identificarse en el servidor del punto de venta o en la terminal de venta, según el caso.
• El artículo exhibido al público deberá encontrarse identificado mediante código de barras u otro tipo de identificación interna.

         2. Tiquete de transporte de pasajeros

Deberá indicar la descripción específica del servicio prestado, indicando el modo de transporte o tipo de operación, el número de identificación del vehículo y el medio de transporte, empresa de transporte a la que se encuentra afiliado, lugar de origen y lugar de destino.

        3. Extracto

Deberá indicar la descripción específica del servicio prestado.

        4. Tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros

Deberá indicar la descripción específica o genérica de la prestación del servicio.  

       5. Documento expedido para el cobro de peajes

Deberá indicar la descripción específica o genérica de bienes o servicios y la categoría a la cual pertenece el vehículo por el cual se realiza el pago de la tarifa de peaje.

      6. Documento expedido para los servicios públicos domiciliarios

Deberá indicar la descripción específica o genérica de bienes o servicios, los descuentos, financiación, subsidios, otros cargos e ingresos asociados.

Fechas de implementación de los diferentes tipos de documentos equivalentes

1. Documento POS

       2. Otros tipos de documentos equivalentes

Métodos de emisión

En misfacturas encontrara diferentes tipos de emisión (Web – Archivo plano – Api) para la generación y emisión de los diferentes tipos de documentos equivalente, a continuación, se detalla por tipo de documento equivalente:

• POS: Web – API
• Servicios públicos: API – Archivo plano
• Tiquete de transporte de pasajeros: Web – API
• Extracto: API – Archivo plano
• Tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros: API
• Cobro de peajes: API – Archivo plano

Asesoría personalizada

Para conocer más sobre estos nuevos tipos de documentos equivalentes diríjase al siguiente link: https://www.misfacturas.com.co/Publico# opción Contacto